Відділ довідково - бібліографічної та інформаційної роботи здійснює бібліографічне обслуговування користувачів та забезпечує інформаційні потреби абонентів за темами, що відповідають профілю Бібліотеки.
Головним завданням і змістом роботи є участь в реалізації конституційного права громадян на вільне одержання інформації із загальнодоступних джерел, сприяння користувачам в оволодінні основами бібліографічних знань і навичок самостійного пошуку потрібної інформації за допомогою довідково - бібліографічного апарату Бібліотеки (ДБА).
Всі функції та напрямки роботи забезпечуються повнотою інформації про склад і зміст її фондів. Система каталогів і картотек Державної історичної бібліотеки України будується на основі принципів науковості, доступності, планомірності, раціональності.
Для задоволення різноманітних інформаційних запитів користувачів (в письмовому, усному, електронному вигляді) відділ використовує весь ДБА, складовими якого є довідково - бібліографічний фонд, система каталогів та картотек, бази даних, архів виконаних довідок.
Відділ функціонує за напрямками:
Виконання усних, письмових, електронних бібліографічних довідок в режимі “запит-відповідь” на базі документних фондів та довідково - бібліографічного апарату Бібліотеки;
Інформаційне забезпечення за системою вибіркового розповсюдження інформації;
Пропаганда і видача довідкових та бібліографічних видань з довідково-бібліографічного фонду, експонування виставок довідкових та бібліографічних видань;
Пропаганда бібліотечно - бібліографічних знань, формування інформаційної культури користувачів;
Обслуговування користувачів згідно зі стандартами та робочими інструкціями. Висококваліфіковані консультації бібліографів довідково-бібліографічного відділу, які використовують раціонально організовані читацькі та службові каталоги, картотеки, створюють умови доступності інформації і пропаганди бібліотечно - бібліографічної культури.
Надаються ґрунтовні уточнюючі відповіді стосовно запитів користувачів бібліотеки, що сприяє підвищенню ефективності наукової роботи читачів. На звернення до бібліотеки у вигляді листів та запитів поштою надаються інформаційно-бібліографічні довідки адресатам. Зворотній зв’язок з користувачами та абонентами підтримує високий рівень роботи відділу в ефективному
стані.
Систематична картотека журнальних та газетних статей докладно розкриває зміст фонду періодичних видань бібліотеки, відображає матеріали, які мають теоретичну і практичну цінність та пізнавальне значення для вивчення історії розвитку суспільства. Проблема збереження та розвитку національної культури набуває особливого значення в умовах глобальних світових процесів. Картотека статей “Україніка” є актуальною складовою довідково - бібліографічного апарату відділу, що оперативно інформує читачів стосовно історичних подій в Україні.
Довідково - бібліографічний фонд, який налічує близько 34 тис. примірників різноманітних джерел інформації, сприяє розширенню інтересів користувачів, підвищенню загально – культурного і фахового рівня та більш оперативному і повному задоволенню читацьких вимог. У
відділі зберігаються вітчизняні та зарубіжні енциклопедії, словники, довідники, видання органів національної та регіональної бібліографії, видання наукових установ, що продовжуються,
періодичні видання дореволюційних та сучасних років, інформативні видання на електронних
носіях.Постійно діюча виставка видань нових надходжень у відділі знайомить читачів з
останніми досягненнями бібліографії та довідкової інформації. Фахівці відділу укладають та
експонують цікаві тематичні виставки, обумовлені актуальними питаннями історичного процесу
творення культури незалежної України. Інформаційно насичені довідкові та бібліографічні
видання сприяють розкриттю багатих та унікальних фондів ДІБ України.
Важливим напрямком довідково – бібліографічного відділу є виконання науково – пошукових бібліографічних довідок за договірними умовами. Постійне поповнення архіву виконаних бібліографічних довідок дає можливість використання цього зібрання як потужної складової довідково – бібліографічного апарату. Формування системи реєстрації комп’ютерних файлів виконаних бібліографічних довідок дасть можливість ознайомитись з цією роботою відділу Бібліотеки завдяки системі Інтернет.
На договірних умовах відділ довідково – інформаційної та бібліографічної роботи виконує
поточне інформування за визначеними темами групових та індивідуальних абонентів.
Відділ використовує наявні комунікаційні мережі для співробітництва з партнерами –
інформаційними установами як у здійсненні спільних проектів, так і здійсненні пошуку для окремих користувачів.Ми відкриті до співпраці з колегами національних, державних бібліотек України, а також бібліотек інших країн.
ЕКСКУРСІЯ ПО БІБЛІОТЕЦІ
